POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES – DERMOCARE COLOMBIA S.A.S
- IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE
DERMOCARE COLOMBIA S.A.S, sociedad identificada con NIT 901689695, con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C. (en adelante, «DERMOCARE»), es la entidad responsable del tratamiento de los datos personales de sus usuarios y clientes.
- Correo electrónico de contacto para asuntos de privacidad: info@csdermatologia.com
- DATOS PERSONALES RECOLECTADOS
Con el fin de prestar los servicios solicitados y procesar las adquisiciones en línea, DERMOCARE recolecta los siguientes datos personales:
- Datos de Identificación: Nombres, apellidos, tipo y número de documento de identidad (C.C., NIT, u otro documento válido).
- Datos de Contacto: Dirección de correo electrónico, número de teléfono celular, dirección de envío y dirección de facturación (incluyendo ciudad y departamento).
- FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales recolectados serán utilizados para las siguientes finalidades, necesarias para el desarrollo de la relación comercial:
- Gestión de Compras y Servicios: Procesar, facturar y gestionar el envío de los productos y bonos de regalo adquiridos a través de la plataforma de comercio electrónico.
- Comunicaciones de Marketing y Fidelización: Remitir información sobre novedades, lanzamientos de servicios, ofertas especiales, campañas de beneficios y contenido educativo relacionado con el cuidado de la piel.
- Atención al Cliente: Gestionar y dar respuesta a consultas, solicitudes, peticiones, quejas y reclamos presentados por los usuarios.
- Cumplimiento Legal y Administrativo: Dar cumplimiento a las obligaciones legales, contables, tributarias y administrativas aplicables a DERMOCARE.
- TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS A TERCEROS
Para garantizar la correcta prestación de los servicios, DERMOCARE podrá compartir datos personales con terceros aliados, quienes actuarán en calidad de Encargados del Tratamiento y bajo estrictos acuerdos de confidencialidad:
- Pasarela de Pagos (ePayco): Para el procesamiento seguro de las transacciones económicas. DERMOCARE no almacena datos de tarjetas de crédito o débito de los usuarios.
- Plataforma de Email Marketing (Zoho): Para la gestión y envío de comunicaciones corporativas y campañas de fidelización.
- Empresas de Transporte y Logística (Servientrega u otras): Para gestionar la entrega física de los productos adquiridos.
- DERECHOS DE LOS TITULARES Y PROCEDIMIENTO PARA EJERCERLOS
De conformidad con la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos personales tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir su información, así como a revocar la autorización otorgada para su tratamiento.
Para ejercer estos derechos, el titular deberá enviar una solicitud escrita a la dirección de correo electrónico info@csdermatologia.com, indicando claramente su nombre completo, número de identificación y la descripción del derecho que desea ejercer.
- VIGENCIA Y MODIFICACIONES
La presente política entra en vigencia a partir de 1 de mayo de 2026. DERMOCARE se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento, informando oportunamente de los cambios a través de su página web. Los datos personales se conservarán mientras sean necesarios para las finalidades descritas o mientras exista una obligación legal de conservación.
TÉRMINOS Y CONDICIONES DE ENVÍO Y ENTREGA
- ÁMBITO DE COBERTURA DE ENVÍOS
DERMOCARE COLOMBIA S.A.S realiza envíos de productos dermatológicos dentro de la ciudad de Bogotá D.C. y a las principales ciudades del territorio colombiano que cuenten con cobertura por parte de la empresa transportadora Servientrega.
- Nota Importante: Los bonos de regalo digitales se remiten exclusivamente vía correo electrónico y no generan costos de envío físico.
- TIEMPOS DE ENTREGA ESTIMADOS
Los tiempos de entrega comienzan a computarse a partir de la confirmación efectiva del pago por parte de la pasarela de pagos (ePayco). Dichos tiempos son estimaciones y pueden verse sujetos a variaciones por condiciones logísticas de la transportadora, factores climáticos o de orden público:
- Bogotá D.C.: Hasta tres (3) días hábiles.
- Otras Ciudades Principales: Hasta cinco (5) días hábiles.
- COSTOS DE ENVÍO
- Envíos dentro de Bogotá D.C.: El costo del envío tendrá una tarifa desde $14.000 COP, la cual será calculada y cobrada al momento de finalizar la compra (checkout) en la tienda en línea.
- Envíos a Otras Ciudades: El costo del envío se gestionará bajo la modalidad de Pago Contraentrega. Esto implica que:
- El Usuario cancela el valor del producto en la tienda en línea de DERMOCARE a través de ePayco.
- El Usuario deberá cancelar el valor del flete directamente a la transportadora Servientrega al momento de recibir el pedido en la dirección de entrega. Este valor dependerá de las tarifas vigentes de la transportadora, basadas en el peso, volumen y destino final.
- SEGUIMIENTO DEL PEDIDO
Una vez que el pedido sea despachado, DERMOCARE remitirá un correo electrónico al Usuario incluyendo el número de guía de Servientrega (para envíos fuera de Bogotá), permitiendo así el rastreo del envío en tiempo real a través del portal web de la transportadora.
- NOVEDADES Y REENTREGAS
En caso de que la transportadora no logre realizar la entrega tras los intentos reglamentarios, el pedido será devuelto a las instalaciones de DERMOCARE. En este supuesto, DERMOCARE se pondrá en contacto con el Usuario para coordinar un nuevo envío, el cual generará un costo adicional que deberá ser asumido en su totalidad por el Usuario.
Aquí tienes un borrador completo y formal de los Términos y Condiciones Generales de Venta para Dermocare Colombia S.A.S..
Este documento es el «contrato» legal entre la clínica y el Usuario que compra en la web. Regula aspectos críticos como la disponibilidad de productos, precios, el proceso de pago, y las políticas de retracto, cambios y garantías, alineado con la Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor en Colombia).
TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES DE VENTA – DERMOCARE COLOMBIA S.A.S
- ASPECTOS GENERALES
El presente documento establece los Términos y Condiciones Generales de Venta (en adelante, los «Términos») que rigen la adquisición de productos dermatológicos, bonos de regalo y servicios estéticos a través del sitio web csdermatologia.com (en adelante, el «Sitio Web»), propiedad de DERMOCARE COLOMBIA S.A.S, sociedad identificada con NIT 901689695 (en adelante, «DERMOCARE»).
Al realizar una compra en el Sitio Web, el Usuario acepta de manera incondicional e integral los presentes Términos. DERMOCARE se reserva el derecho de modificar estos Términos en cualquier momento, siendo aplicables los vigentes al momento de la confirmación de la compra.
- CAPACIDAD DEL USUARIO
Los servicios y productos ofrecidos en el Sitio Web están disponibles únicamente para personas que tengan capacidad legal para contratar. Los actos que realicen los menores de edad en este Sitio Web serán responsabilidad de sus padres, tutores o encargados.
- PRODUCTOS, SERVICIOS Y DISPONIBILIDAD
DERMOCARE exhibe imágenes de productos y descripciones de servicios con la mayor precisión posible. Sin embargo, las imágenes son ilustrativas y pueden variar ligeramente del producto real.
La venta de productos y servicios está sujeta a la disponibilidad de inventario o agenda médica. En caso de que un producto o servicio adquirido no se encuentre disponible, DERMOCARE informará oportunamente al Usuario y procederá a la devolución del dinero o a la oferta de un producto/servicio sustituto de igual valor, a elección del Usuario.
- PRECIOS Y FACTURACIÓN
Todos los precios de los productos y servicios se expresan en pesos colombianos (COP) e incluyen el Impuesto al Valor Agregado (IVA), cuando sea aplicable. Los precios no incluyen los gastos de envío, los cuales se detallarán por separado antes de finalizar la compra, de acuerdo con nuestra Política de Envíos.
DERMOCARE se reserva el derecho de modificar los precios en cualquier momento sin previo aviso. El precio aplicable será el vigente al momento de la confirmación del pedido por parte del Usuario. Una vez verificado el pago, DERMOCARE emitirá la factura electrónica correspondiente y la remitirá al correo electrónico proporcionado por el Usuario.
- PROCESO DE PAGO Y SEGURIDAD
El Usuario se obliga a cancelar la totalidad del valor de los productos y/o servicios adquiridos. El pago se realizará a través de la pasarela de pagos segura ePayco, la cual acepta diferentes medios de pago (tarjetas de crédito, débito PSE, etc.).
DERMOCARE no almacena ni tiene acceso a los datos de las tarjetas de crédito o débito de los Usuarios. La seguridad de la transacción es responsabilidad exclusiva de ePayco. La compra se entenderá confirmada únicamente cuando ePayco notifique la autorización del pago con éxito.
- DERECHO DE RETRACTO (DEVOLUCIONES)
De conformidad con el artículo 47 de la Ley 1480 de 2011, el Usuario tiene derecho a retractarse de la compra dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la entrega del producto o a la celebración del contrato para servicios.
Condiciones para ejercer el Retracto:
- Productos Físicos: El Usuario deberá devolver el producto a DERMOCARE por los mismos medios y en las mismas condiciones en que lo recibió. El producto debe estar sellado, en su empaque original, completo y sin haber sido utilizado. Los costos de transporte y demás que conlleve la devolución del bien serán cubiertos por el Usuario.
- Servicios: El Usuario podrá ejercer el retracto siempre que el servicio no haya comenzado a ejecutarse con su consentimiento.
- Excepciones: No procederá el retracto en contratos de prestación de servicios cuya ejecución haya comenzado, ni en bienes de uso personal o cosméticos que hayan sido desprecintados tras la entrega por motivos de higiene y salud.
Para ejercer este derecho, el Usuario deberá enviar una solicitud al correo info@csdermatologia.com. DERMOCARE procederá a la devolución del dinero sin descuentos ni retenciones en un plazo máximo de treinta (30) días calendario a partir de la recepción de la solicitud de retracto o la devolución del producto.
- POLÍTICA DE CAMBIOS
DERMOCARE aceptará cambios de productos dermatológicos únicamente por defectos de calidad o error en el despacho. No se aceptan cambios por simple arrepentimiento de la compra fuera del término del derecho de retracto, ni en productos que hayan sido abiertos o utilizados.
- GARANTÍA LEGAL
La garantía de los productos dermatológicos se limita a defectos de fabricación o calidad del producto. El término de la garantía será el establecido por el fabricante en el empaque o, en su defecto, por la normatividad vigente. La garantía no cubre el uso inadecuado del producto por parte del Usuario.
Para servicios estéticos, la garantía se refiere a la correcta prestación del servicio conforme a los estándares médicos, pero no garantiza un resultado específico, dada la naturaleza biológica de cada paciente.
- USO DE BONOS DE REGALO Y AGENDAMIENTO DE SERVICIOS
- Bonos de Regalo: Los bonos de regalo digitales tienen una vigencia de seis (6) meses a partir de la fecha de compra para ser redimidos. No son canjeables por dinero en efectivo.
- Agendamiento de Servicios: La adquisición de un servicio estético en línea no garantiza un horario específico de agenda. El Usuario deberá contactar a DERMOCARE para coordinar la cita de valoración o tratamiento. El cumplimiento de la cita es responsabilidad del Usuario; las cancelaciones deben realizarse con al menos 24 horas de antelación.
- RESPONSABILIDAD
DERMOCARE no será responsable por daños o perjuicios que se deriven del uso inadecuado de los productos adquiridos. Es responsabilidad del Usuario leer las instrucciones y recomendaciones médicas antes del uso de cualquier producto cosmético o dermatológico.
- LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN
Estos Términos se rigen por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia será resuelta por la jurisdicción ordinaria de la ciudad de Bogotá D.C.
Términos y Condiciones de las campañas
Bono de Cumpleaños Dermocare
Antes de redimir tu bono, ten en cuenta la siguiente información:
La dinámica de la promoción funciona a través de una notificación oficial enviada por Dermocare. El bono de cumpleaños es válido únicamente cuando el paciente recibe un mensaje de WhatsApp o un correo electrónico informando que ha sido beneficiado. Sin esta notificación, el bono no podrá ser aplicado.
Condiciones de uso del bono
-
Se debe presentar el documento de identidad y el bono regalo el día de la cita.
-
El bono es personal e intransferible.
-
No es válido en conjunto con otras promociones.
-
Válido únicamente para inyectables (Botox, ácido hialurónico, Harmonyca, Sculptra, Radiesse).
-
No es válido para compras de productos.
-
Debe ser redimido exclusivamente durante el mes del cumpleaños.
-
No aplica para consultas dermatológicas.
-
Válido solo para compras de paquetes y no para tratamientos por sesión.
Tratamientos a los que aplica
Depilación, Venus Legacy, limpiezas, hidrataciones, IPL, Fixer, Morpheus y Hollywood Spectra.
